ทำไม ไม่ ควร บริหารผ่านไลน์และ Excel เพียง อย่างเดียว
ไข ข้อสงสัย ทำไม ขนส่ง ไม่ควร บริหารผ่านไลน์และ Excel เพียง อย่างเดียว
ทั่วไป การ ทำ ธุรกิจ ขนส่ง มัก เริ่ม จาก ศูนย์. เนื่องจาก ปัญหา ใหญ่ คือ การ จัดการ ระบบ. ดังนั้น การ บริหารผ่านไลน์และ Excel จึง ไม่ พอ. กล่าวคือ เรา ขอ อธิบาย ให้ เข้าใจ ง่าย. แท้จริงแล้ว นี่ คือ จุด อ่อน ที่ ต้อง รู้. สรุปคือ มัน จะ ช่วย ลด ปัญหา ได้. ยิ่งไปกว่านั้น ยัง ช่วย ให้ โต เร็ว ขึ้น.
อย่างไรก็ตาม หลาย คน มักจะ ชิน แบบ เดิม. ตัวอย่างเช่น การ พิมพ์ งาน ลง ใน แชท. เนื่องจาก ทำให้ ตาม ข้อมูล ยาก มาก. นอกจากนี้ ไฟล์ อาจ จะ หาย ไป ได้. เพราะฉะนั้น การ บริหารผ่านไลน์และ Excel จึง เสี่ยง. ท้ายที่สุด การ ทำงาน ของ คุณ จะ ราบรื่น หาก เปลี่ยนแปลง.
ข้อเสีย ของ การ บริหารผ่านไลน์และ Excel
แท้จริงแล้ว รูปแบบ นี้ อาจ จะ ดู สะดวก. กล่าวคือ แอดมิน พิมพ์ สั่ง งาน ได้ ไว. ดังนั้น คนขับ จึง เห็น ข้อความ ทันที. หลังจากนั้น ก็ ขับ รถ วิ่ง งาน ได้ เลย. แน่นอนว่า เมื่อ งาน เยอะ การ บริหารผ่านไลน์และ Excel จะ เริ่ม รวน.
- ข้อมูล ตกหล่น: ทั่วไป แชท จะ ถูก ดัน ขึ้น ไป. เนื่องจาก มี คน คุย เรื่อง อื่น แทรก ตลอด.
- ไฟล์ หมดอายุ: นอกจากนี้ รูปภาพ มัก จะ โหลด ไม่ ได้. ดังนั้น จึง เสีย เวลา ขอ เอกสาร ใหม่.
- หา ประวัติ ยาก: ยิ่งไปกว่านั้น การ ค้นหา ย้อนหลัง ทำ ได้ ช้า.
- ทำ งาน ซ้ำซ้อน: ตัวอย่างเช่น ต้อง คีย์ ข้อมูล ลง ตาราง อีก. เพราะฉะนั้น จึง เสีย เวลา มาก.
ผลกระทบ เมื่อ จัดการ ข้อมูล ไม่ เป็น ระบบ
ในทางกลับกัน ความ ผิดพลาด มี ราคา แพง มาก. ตัวอย่างเช่น การ ส่ง รถ ผิด สถานที่. ดังนั้น ลูกค้า จึง ไม่ พอใจ อย่าง รุนแรง. หลังจากนั้น อาจ จะ เสีย เครดิต การ ค้า. แน่นอนว่า ส่ง ผล ต่อ รายได้ ทันที.
- วาง บิล ช้า: ทั่วไป บัญชี ต้อง รอ เอกสาร กระดาษ จริง. เนื่องจาก รูป ใน แชท ไม่ ค่อย ชัดเจน.
- คำนวณ ต้นทุน ผิด: นอกจากนี้ การ คีย์ มือ มัก จะ พลาด. ดังนั้น จึง ขาดทุน กำไร โดย ไม่ รู้ ตัว.
- สื่อสาร คลาดเคลื่อน: ยิ่งไปกว่านั้น เซลส์ กับ จัด รถ ไม่ ตรง กัน. ทำให้ จ่าย งาน ผิดพลาด ได้ ง่าย ขึ้น.
เทคนิค การ ยกระดับ ระบบ ทำงาน ให้ ดี ขึ้น
แท้จริงแล้ว การ แก้ ปัญหา ทำ ได้ ไม่ ยาก. กล่าวคือ ต้อง เปลี่ยน มา ใช้ ระบบ กลาง. ดังนั้น ทุก คน จะ เห็น ข้อมูล ชุด เดียวกัน. หลังจากนั้น การ ทำงาน จะ โปร่งใส มาก ขึ้น. แน่นอนว่า ต้อง อาศัย โปรแกรม ที่ ดี.
- ใช้ ระบบ คลาวด์: ทั่วไป ข้อมูล ควร อยู่ บน อินเทอร์เน็ต. เนื่องจาก สามารถ เข้าถึง ได้ ตลอด เวลา.
- ใช้ แอป มือถือ: นอกจากนี้ คนขับ ควร รับ งาน ผ่าน แอป. ดังนั้น จึง กด รับ งาน ได้ ง่าย ขึ้น.
- เชื่อม ฝ่าย บัญชี: ยิ่งไปกว่านั้น ข้อมูล ต้อง ส่ง ไป อัตโนมัติ. ทำให้ วาง บิล ได้ อย่าง รวดเร็ว.
จัดการ ธุรกิจ ขนส่ง ด้วย ระบบ TTMoC ERP
แม้ว่า การ เปลี่ยนแปลง ระบบ จะ ดู น่า กลัว. แต่ ใน การ ทำงาน จริง นั้น ง่าย มาก. ตัวอย่างเช่น การ ใช้ โปรแกรม ของ เรา. เพราะฉะนั้น การ ลงทุน จึง คุ้มค่า อย่าง ยิ่ง. ยิ่งไปกว่านั้น การ เลิก บริหารผ่านไลน์และ Excel จะ ทำให้ ธุรกิจ ของ คุณ เติบโต มั่นคง.
ระบบ ของ เรา ช่วย จัดการ ได้ ทันที. กล่าวคือ ลด การ ใช้ กระดาษ ลง ได้ มาก. นอกจากนี้ ยัง เช็ก สถานะ ได้ แบบ เรียลไทม์. สรุปคือ ไม่ต้อง กังวล เรื่อง ไฟล์ งาน หาย. ท้ายที่สุด การ สื่อสาร จะ แม่นยำ ตลอดไป. แน่นอนว่า คุณ จะ มี กำไร เพิ่ม ขึ้น.
