การบริหาร Backhaul จัดการรถเที่ยวเปล่าให้เป็นกำไร
วิ่งขาไปรับทรัพย์ วิ่งขากลับรถเปล่า? ถึงเวลาต้องเรียนรู้ การบริหาร Backhaul
ในวงการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์และโลจิสติกส์ ปัญหา “รถเที่ยวเปล่า” (Empty Return) เป็นเหมือนฝันร้ายที่กลืนกินกำไรของบริษัทอย่างเงียบๆ การแก้ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องของการลดคนหรือลดคุณภาพ แต่คือการนำ การบริหาร Backhaul เข้ามาประยุกต์ใช้อย่างเป็นระบบ ลองจินตนาการดูสิครับ รถบรรทุกของคุณต้องวิ่งกลับบริษัทหรือลานตู้ (CY) ในระยะทางเท่าเดิม แต่คุณต้องแบกรับต้นทุนค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าเบี้ยเลี้ยงคนขับ และค่าสึกหรอของรถไปฟรีๆ โดยไม่มีรายได้เข้ามาชดเชย การจัดการขากลับจึงเป็นกลยุทธ์สำคัญที่จะเข้ามาพลิกวิกฤตนี้ เพื่อเปลี่ยนทุกกิโลเมตรที่รถวิ่งให้กลายเป็นรายได้เข้ากระเป๋าเถ้าแก่ครับ
หลายครั้งที่เรารับงานขาไปได้ราคาดีมาก แต่พอหักลบกับต้นทุนขากลับที่ต้องตีรถเปล่า ปรากฏว่าทริปนั้นเหลือกำไรเพียงนิดเดียว หรือในบางเคสที่ค่าน้ำมันผันผวนหนักอาจถึงขั้นขาดทุน การปล่อยให้รถวิ่งเสียเปล่าจึงเป็นช่องโหว่ขนาดใหญ่ที่ธุรกิจขนส่งยุคใหม่ต้องรีบอุดให้เร็วที่สุด
ทำไม การบริหาร Backhaul ถึงเป็นกุญแจสำคัญสู่การเพิ่มกำไร?
การวางแผนและจับคู่งานขาไป-ขากลับได้อย่างลงตัว จะช่วยลดการวิ่งรถเที่ยวเปล่าให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งส่งผลดีต่อธุรกิจขนส่งของคุณในหลายมิติ ได้แก่:
- เปลี่ยนต้นทุนสูญเปล่าเป็นรายได้: การหางานตีกลับช่วยให้คุณมีรายได้เข้ามาครอบคลุมค่าใช้จ่ายขากลับทั้งหมด ทำให้กำไรสุทธิ (Net Profit) ของทริปนั้นพุ่งสูงขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
- ใช้ฟลีทรถให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด (Fleet Optimization): ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ ทั้งรถบรรทุกและคนขับ ให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุดในหนึ่งรอบวันทำงาน ไม่ต้องปล่อยให้รถวิ่งเสียเปล่าบนถนน
- ลดต้นทุนแฝงต่อกิโลเมตร: เมื่อทุกกิโลเมตรที่รถวิ่งสามารถสร้างรายได้ ภาระค่าน้ำมัน ค่าเสื่อมสภาพ และค่าซ่อมบำรุงโดยรวมที่เฉลี่ยต่อทริปก็จะลดลง
- สร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน: ต้นทุนที่ลดลงเปิดโอกาสให้บริษัทสามารถเสนอราคาค่าขนส่งที่แข่งขันได้ในตลาด โดยที่กำไรยังคงงอกเงย
ปิดรอยรั่วรถเที่ยวเปล่าด้วยระบบ TTMoC ERP และ Multi-stop Quotation
การจัดคิวรถขากลับจะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากที่ต้องมานั่งจดลงสมุด หรือจำคิวหน้าลานอีกต่อไป เพราะระบบบริหารจัดการขนส่งของ TTMoC ERP ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองการทำงานของเถ้าแก่และฝ่ายจัดรถโดยเฉพาะ ด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยสนับสนุน การบริหาร Backhaul อย่างเต็มรูปแบบ:
- ระบบจับคู่งานอัจฉริยะ (Job Matching & Scheduling): ช่วยให้ทีม Operation มองเห็นตารางงานแบบไป-กลับ (Round-trip) และเช็กสถานะรถว่างแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถจับคู่งานขาไปและขากลับได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
- ประเมินราคาแบบ Multi-stop Quotation: คำนวณต้นทุนและเสนอราคาสำหรับทริปที่มีการแวะรับ-ส่งสินค้าหลายจุด ระบบจะช่วยประเมินต้นทุนรวมทั้งไปและกลับตั้งแต่ขั้นตอนทำใบเสนอราคา เพื่อให้มั่นใจว่าทุกทริปที่รับงานจะไม่เข้าเนื้อ
- เชื่อมโยงเวิร์กโฟลว์ขนส่งทั้งระบบ: ตั้งแต่ลานตู้ (CY) หน้างานส่งออก-นำเข้า ไปจนถึงการคืนตู้ ทุกขั้นตอนเชื่อมต่อกันอย่างเป็นระบบ ไร้รอยต่อ และสามารถดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปออกใบวางบิลในระบบบัญชีหลังบ้านได้ทันที
เลิกปล่อยให้ค่าน้ำมันระเหยไปกับรถเที่ยวเปล่า แล้วเปลี่ยนมาบริหารทุกรอบวิ่งให้เป็นกำไรที่ยั่งยืนด้วยพลังของระบบดิจิทัลและการจัดการข้อมูลที่รัดกุมกันครับ
