บริหารคนขับรถให้อยู่หมัด ด้วย ระบบ KPI และ TMS

TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ หลายบริษัทขนส่งมีรถวิ่งงานทุกวัน คิวเต็มตลอด แต่พอถึงสิ้นเดือนผู้บริหารกลับพบกับคำถามคาใจที่ว่า “รายได้ก็เยอะ แต่ทำไมเงินสดหมุนไม่ทัน?” หรือ “กำไรที่แท้จริงหายไปไหนหมด?” ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เกิดจากการหางานไม่ได้ครับ แต่มักจะเกิดจาก “รอยรั่วเล็กๆ” ใน ระบบบัญชีธุรกิจขนส่ง ที่จัดการด้วยกระดาษหรือโปรแกรม Excel ซึ่งตามไม่ทันความไวของการปฏิบัติงานหน้าลาน วันนี้ TTMoC ขอพาเถ้าแก่และนักบัญชีทุกท่าน ไปเจาะลึก 4 จุดสลบทางบัญชีที่ธุรกิจขนส่งต้องรีบอุดรอยรั่ว เพื่อให้กำไรของบริษัทเหลือเต็มเม็ดเต็มหน่วยมากที่สุดครับ 4 จุดสลบ ระบบบัญชีธุรกิจขนส่ง ที่ต้องระวัง 1. ปัญหาเอกสารจบงาน (POD) และรอบวางบิล (AR) หัวใจของกระแสเงินสด (Cash Flow) คือ “การวางบิลและเก็บเงินให้เร็วที่สุด” แต่งานขนส่งมักสะดุดเพราะฝ่ายบัญชีต้องรอคนขับรถนำ ใบรับสินค้า (POD – Proof of Delivery) กลับมาส่งที่ออฟฟิศ หากบิลหาย บิลเปียกน้ำ หรือคนขับส่งเอกสารช้า รอบการเก็บเงินลูกค้าก็จะถูกเลื่อนออกไปข้ามเดือน…

TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ สรุปใบผ่านทาง ของสินค้าประเภทต่างๆ ในการขนส่งสินค้าทั่วไป เราอาจจะคุ้นเคยกับการใช้แค่ใบส่งของ (POD) หรือ Waybill ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับธุรกิจโลจิสติกส์ที่ต้องรับจ้างขนส่งสินค้าที่มีความอ่อนไหว หรือถูกควบคุมโดยกฎหมาย การมีเพียงแค่เอกสารจากลูกค้าอาจไม่พอให้รถวิ่งผ่านด่านตรวจของเจ้าหน้าที่รัฐได้ครับ วันนี้ TTMoC จะพาเถ้าแก่และฝ่ายจัดรถมาทำความเข้าใจว่า สินค้าประเภทไหนบ้างที่ต้องมี “ใบผ่านทาง” หรือ “ใบอนุญาตเคลื่อนย้าย” เพื่อป้องกันปัญหารถโดนกัก และโดนค่าปรับมหาศาลครับ สรุปใบผ่านทาง ของสินค้าประเภทต่างๆ ที่รถบรรทุกต้องมี สินค้าควบคุมที่ต้องมีเอกสารกำกับเป็นพิเศษก่อนที่รถจะล้อหมุนออกสู่ถนน แบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลักๆ ดังนี้ครับ: 1. สินค้าเกษตร ปศุสัตว์ และประมง (Agricultural & Livestock) เป็นกลุ่มที่เข้มงวดมากเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดต่อ (เช่น โรคอหิวาต์แอฟริกาในสุกร หรือไข้หวัดนก) และการลักลอบนำเข้า ใบอนุญาตเคลื่อนย้ายสัตว์และซากสัตว์: ออกโดยกรมปศุสัตว์ ต้องมีติดรถเสมอเมื่อขนส่งเนื้อสัตว์ หมู ไก่ หรือวัว ใบอนุญาตเคลื่อนย้ายพืชควบคุม: สำหรับสินค้าเกษตรบางชนิด…

TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ไข ข้อสงสัย รายงาน AR AP คือ อะไร ทำไม สำคัญ ใน การ ทำ ธุรกิจ ขนส่ง. ปัญหา ใหญ่ คือ เงิน หมุนเวียน. ดังนั้น การ ดู รายงาน AR AP จึง สำคัญ. วันนี้ เรา ขอ อธิบาย ให้ เข้าใจ ง่าย. นี่ คือ เรื่อง ที่ บัญชี ต้อง รู้. สรุปคือ มัน จะ ช่วย ลด ปัญหา ขาดสภาพคล่อง…

TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจโลจิสติกส์สูงขึ้น การ บริหารความปลอดภัยการขนส่ง กลายเป็นดัชนีชี้วัดความน่าเชื่อถือของบริษัทโลจิสติกส์ เพราะเมื่อเกิดอุบัติเหตุ ผลกระทบที่ตามมามักรุนแรงและกินขอบเขตกว้างขวาง ไม่ว่าจะเป็นความสูญเสียต่อชีวิต ทรัพย์สินของบริษัทและคู่กรณี หรือแม้แต่ความมั่นใจของลูกค้าที่สั่งสมมานานปี การมีระบบจัดการที่มีมาตรฐานจึงช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้มหาศาล การดูแลความปลอดภัยไม่ใช่แค่เรื่องของการทำประกันภัยชั้น 1 เท่านั้น แต่คือการสร้าง “วัฒนธรรมความปลอดภัย” (Safety Culture) ภายในองค์กร โดยอาศัยเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยติดตามพฤติกรรมพนักงานอย่างใกล้ชิด วันนี้เราจะมาดูวิธีสร้างมาตรฐานเพื่อดูแลฟลีทรถของคุณกันครับ ทำไมการ บริหารความปลอดภัยการขนส่ง ถึงมีความสำคัญสูงสุด? การที่ผู้ประกอบการให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ ไม่เพียงแต่ช่วยลดความสูญเสียจากอุบัติเหตุ แต่ยังช่วยลดต้นทุนแฝง (Hidden Costs) ได้อย่างมหาศาล เช่น ค่าซ่อมบำรุงรถที่พังก่อนกำหนด ค่าเสียเวลาเมื่อรถไม่สามารถวิ่งงานได้ และค่าเบี้ยประกันภัยที่จะพุ่งสูงขึ้นในปีถัดไปหากมีประวัติการเคลมบ่อยครั้ง นอกจากนี้ ลูกค้ารายใหญ่ในปัจจุบันมักจะขอดูมาตรฐานความปลอดภัยก่อนตัดสินใจว่าจ้างรถร่วมอีกด้วย การบริหารกระแสเงินสดภาพรวมก็มีส่วนสำคัญ ผู้บริหารควรดูสรุปผ่าน Dashboard ธุรกิจขนส่ง เป็นประจำได้ตลอดเวลา 3 ปัจจัยหลักที่ต้องคุมเพื่อลดความเสี่ยง จากการเก็บสถิติพบว่า กว่า 90% ของอุบัติเหตุบนท้องถนน มักมาจากปัจจัยที่เราสามารถวางแผนป้องกันได้หากมีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน: พฤติกรรมคนขับ…

TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ไข ข้อสงสัย Transit และ Transshipment ต่าง กัน อย่างไร ใน การ ทำ ขนส่ง ข้ามแดน. ปัญหา หนึ่ง คือ ความ สับสน. ดังนั้น การ รู้จัก Transit และ Transshipment จึง สำคัญ มาก. วันนี้ เรา ขอ อธิบาย ให้ เข้าใจ ง่าย. นี่ คือ คำศัพท์ ที่ ต้อง รู้. สรุปคือ มัน จะ ช่วย ลด ข้อผิดพลาด ได้. อย่างไรก็ตาม…

TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ สรุป ประเภทและความหมาย Incoterms Incoterms (International Commercial Terms) คือกฎสากลที่กำหนดขึ้นโดยหอการค้านานาชาติ (ICC) เพื่อใช้เป็นมาตรฐานในการตกลงทำสัญญาซื้อขายสินค้าระหว่างประเทศ พูดง่ายๆ คือเป็นตัวบอกว่า “ใครเป็นคนจ่ายค่าขนส่ง” และ “ความรับผิดชอบในตัวสินค้าเปลี่ยนมือกันตรงไหน” สำหรับเถ้าแก่ขนส่ง ฝ่ายขาย และฝ่ายบัญชี การเข้าใจเงื่อนไขเหล่านี้อย่างถ่องแท้ จะช่วยให้เสนอราคาลูกค้าได้แม่นยำ และไม่เก็บค่ารถผิดบริษัท วันนี้ TTMoC จะมาสรุปกลุ่มของ Incoterms ให้เข้าใจง่ายๆ กันครับ สรุป ประเภทและความหมาย Incoterms ทั้ง 4 กลุ่มหลัก เพื่อให้จำง่าย Incoterms จะถูกแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มหลัก (E, F, C, D) ตามระดับความรับผิดชอบของผู้ขาย (จากน้อยไปมาก) ดังนี้ครับ: 1. กลุ่ม E…